POSTED IN
Marketing
WRITTEN BY
Nay Madani
DATE
Sebuah bisnis tentunya memerlukan banyak sumber daya untuk menjalankan operasionalnya. Tapi, banyak yang tidak mengetahui bahwa mereka juga memerlukan dukungan dari desain dan visual untuk mengoptimalkan performanya. Hal ini dikarenakan saat sebuah bisnis berinvestasi pada desain dan visual, dampaknya akan mampu memberikan citra positif pada audiens hingga profit bisnis dalam jangka panjang. Maka, kamu memerlukan orang-orang yang kreatif untuk bisa memberikan output terbaik dalam bentuk desain online dan offline. Tentunya, output ini hanya bisa dicapai ketika kamu membentuk kolaborasi tim kreatif yang baik pula.
Mencapai tingkat kolaborasi tim kreatif yang sukses terkadang terasa mustahil. Bahkan, masih banyak yang tidak tahu bahwa dengan membentuk tim yang baik adalah hal yang penting. Padahal, tujuan itulah yang akan membawa dampak positif berikutnya bagi bisnis, layaknya efek domino. Hal itu disebabkan karena kolaborasi tim yang hebat juga menghasilkan budaya perusahaan yang lebih kuat dan tempat kerja yang lebih produktif.
Namun, ada faktor-faktor yang membuat sebuah kolaborasi tim kreatif terhambat. Rintangan ini dapat muncul dari internal maupun eksternal sebuah tim. Jadi, kamu harus menempatkan orang-orang sesuai profesionalismenya agar dapat bekerja sama secara efektif dalam tim.
Bisnismu butuh kolaborasi tim kreatif yang ciamik
Kolaborasi tim kreatif terjadi ketika sekelompok orang berfokus dan bekerja untuk mencapai tujuan bersama. Dalam hal ini, menghasilkan desain yang berkualitas. Akan tetapi, tidak banyak perusahaan yang paham mengenai pentingnya sebuah kolaborasi dalam tim. Padahal, iklim pekerja yang kolaboratif adalah salah satu resep rahasia kesuksesan sebuah perusahaan dalam mencapai tujuan bisnisnya.
– Kebutuhan kreatif tidak hanya satu
Operasional bisnis terus berjalan sehingga memunculkan berbagai macam kebutuhan desain. Bisnis yang terdiri dari banyak divisi akan meningkatkan kuantitas desain. Perusahaan selalu memerlukan desain untuk kebutuhan visual digital dan offline. Misalnya, divisi HR membutuhkan desain untuk poster rekrutmen, divisi PR membutuhkan desain promosional, dan lain-lain.
Kebutuhan ini mungkin terasa wajar jika diselesaikan satu per satu. Tapi, semuanya akan menjadi overwhelming saat semua divisi meminta kebutuhan desain dalam waktu bersamaan. Di sisi lain, kamu tidak punya tim kreatif yang mampu untuk memenuhi kebutuhan banyak divisi dalam waktu singkat. Tentunya, kamu tidak bisa mengorbankan kualitas desain hanya demi mementingkan kuantitas.
– Tidak semua orang mampu menjadi pekerja palugada
Kita tahu bahwa desain adalah hasil kolaborasi tim kreatif. Sebuah tim perlu melakukan proses kreatif sesuai urutannya. Mulai dari brainstorming, menentukan konsep, menulis copy, hingga mengkreasikan desain. Seseorang mungkin bisa memproduksi desain dari awal hingga akhir dengan baik. Tapi, belum tentu orang tersebut mampu mendesain untuk jumlah yang banyak dalam waktu yang cepat. Oleh karena itu, diperlukan sebuah tim yang mampu mengalokasikan cakupan dan porsi kerja yang seimbang sehingga dapat memproduksi desain yang apik.
– Waktu tidak bisa diganti
Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, produksi desain dalam jumlah besar bisa disanggupi semua orang. Tapi, belum tentu semua orang mampu menyelesaikan output visual yang banyak dalam waktu yang terbatas. Deadline yang diberikan oleh perusahaanmu tidak bisa diganggu-gugat, kecuali ada keperluan yang sangat mendesak. Jadi, dibutuhkan sebuah tim yang bisa bergerak cepat untuk memenuhi kebutuhan desain dan visual perusahaanmu dalam waktu yang cepat namun tetap berkualitas.
Susun kolaborasi tim kreatif yang tepat
Layaknya bermain puzzle, menjalankan kolaborasi tim kreatif perlu mencocokkan satu dan lain hal agar dapat menyatu. Tapi, ada langkah-langkah yang bisa kamu lakukan untuk membuat kolaborasi tim kreatif yang efektif. Ikuti cara berikut ini untuk membuat kolaborasi dalam timmu berlangsung dengan sempurna.
1. Lihat kembali kebutuhan desain bisnismu
Cara menjalankan kolaborasi tim kreatif diawali dengan menentukan kebutuhan desain bisnismu. Tuliskan kembali tujuan apa yang ingin dicapai. Dari situ, buatlah detail yang mencakup apa saja yang menjadi bagian dari tujuanmu. Misalnya, kamu ingin membuat sebuah webinar online. Maka, kamu membutuhkan poster digital untuk dipublikasikan di feed, stories, hingga broadcast di group chat. Kemudian, tentukan apakah desain dari ketiga channel tersebut ingin dipersonalisasikan sesuai masing-masing platform. Terakhir, tentukan pula apakah kamu ingin membuat penulisan dalam desain dibedakan agar lebih terhubung dengan audiens.
2. Cari orang-orang profesional
Kebutuhan desain yang banyak belum tentu berbanding lurus dengan ketersediaan sumber daya manusia. Tentunya, kamu butuh tenaga yang ahli di setiap bidangnya agar mendapatkan output terbaik untuk bisnismu. Ada baiknya jika kamu memilih orang yang tepat di tempat yang tepat supaya tim dapat mengkreasikan dan mengisi kekosongan satu sama lain agar menghasilkan desain yang memuaskan.
Pertama, tempatkan orang yang mahir mengorganisasikan sebagai project manager. Kemudian, pilih orang yang cekatan mencari ide dan menulis dengan indah sebagai content writer. Terakhir, cari orang yang ahli mengkreasikan visual sebagai graphic designer. Setidaknya, ketiga peran tersebut harus ada agar kolaborasi tim kreatif di bisnismu berjalan lancar.
3. Kerja sama dengan tim outsource yang mahir
Tidak semua orang punya keahlian untuk menjadi tim kreatif. Di sisi lain, merekrut orang baru untuk mengisi kursi kosong di dalam tim juga menjadi pekerjaan baru. Aktivitas ini akan memakan proses yang panjang dan waktu yang lama. Maka, langkah ini menjadi kurang efektif bagi bisnismu, terutama jika kamu sedang dikejar oleh waktu dan ekspektasi.
Kamu bisa memilih jalan pintas untuk bekerja dengan tim outsource. Sebagai pihak ketiga, tim outsource sudah pasti terdiri dari orang-orang yang sudah ahli. Selain itu, mereka punya pengalaman dan pengetahuan lebih banyak karena telah mengerjakan berbagai projek dengan berbagai klien. Bahkan, tim outsource bisa memberikan sudut pandang baru dari bisnismu yang tidak kamu ketahui. Oleh karena itu, bisa dipastikan kolaborasi tim kreatif di pihak ketiga berjalan dengan lancar sehingga dapat memberikan hasil terbaik.
Jalankan kolaborasi tim kreatif yang apik bersama Nice To Meet You Studio
Ada beragam design service dengan masing-masing kemampuannya untuk melayani kebutuhan bisnismu. Bersama Nice To Meet You Studio, kamu tidak hanya akan memenuhi kebutuhan desain sehari-hari untuk bisnismu. Tapi, kamu akan mendapatkan hasil desain dengan kualitas tertinggi dari kolaborasi tim kreatif terbaik. Kamu akan bekerja sama dengan seorang project manager, content writer, graphic designer, dengan bonus art director yang mengontrol kualitas output desainmu.
Percayakan desainmu pada Nice To Meet You Studio dan jadwalkan pertemuan dengan kami sekarang juga. Jangan lupa untuk mengunjungi Instagram @nicetomeetyou.studio untuk melihat portofolio kami!
