POSTED IN
Marketing
WRITTEN BY
Nay Madani
DATE
Setiap perusahaan membutuhkan desain sebagai sarana komunikasi yang efektif kepada konsumennya. Namun, bagaimana jika kebutuhan desain tersebut datang dari berbagai cabang dan divisi? Perusahaan tentunya membutuhkan bantuan yang besar untuk memenuhinya. Apakah dengan merekrut in-house designer saja cukup untuk menjadi solusi jangka panjang?
Jawabannya adalah tidak. Tanpa ada alur kerja yang efektif, tambahan in-house designer hanya akan membuat proses bekerja menjadi semakin hectic, costly, dan tidak efisien. Ingat kata pepatah, “Work smarter, not harder.” Proses produksi desain harus dilakukan dengan lebih efisien agar dapat menghasilkan desain yang banyak dalam waktu yang singkat.
Proses Desain Efisien untuk Hasil Efektif
Menambah jumlah pasukan tidak selalu menjadi solusi yang bisa memecahkan masalah seperti ini. Alangkah baiknya jika sekali-sekali kita melihat ke dalam dan merefleksikan proses kerja yang dilalui dan meningkatkannya dari situ. Berikut tips agar proses desain bisa lebih efisien.
Tentukan prioritas
Sebelum mulai mengerjakan berbagai macam permintaan desain, tentukan dulu mana yang lebih diprioritaskan. Misal, ada kebutuhan untuk membuat 2 desain dadakan: informasi promo untuk customer yang harus didesain semenarik mungkin dan pengumuman event kepada internal perusahaan. Dari kedua request tersebut, mana yang akan kamu dahulukan? Jika kamu mengerjakan informasi promo, maka kamu memprioritaskan hal yang tepat.
Tentukan apa yang perlu dilakukan untuk masing-masing task. Mana yang time sensitive, mana yang lebih butuh eksplorasi, mana yang lebih memakan waktu, dan sebagainya. Pada kasus ini, informasi promo merupakan informasi yang time sensitive, harus didesain dengan menarik untuk menjaring perhatian audiens dengan tepat, sedangkan pengumuman event kepada internal perusahaan tidak membutuhkan effort yang sama besarnya dan dapat dibuat dengan lebih mudah.
Kategorikan konten dengan struktur serupa
Pada praktik desain, kamu pasti pernah menemui beberapa desain yang memiliki struktur yang sama, seperti desain poster webinar. Daripada kamu terus-menerus membuat desainnya dari nol, akan lebih mudah kalau kamu membuat template yang bisa terus kamu gunakan nantinya. Sediakan saja template dengan placeholder text yang sudah di-layout sesuai kebutuhan. Ketika permintaan akan desain serupa datang lagi, kamu hanya perlu menaruh aset-aset visual dan menyesuaikan teksnya.
Gunakan tools yang tepat dan lebih efisien
Apa yang akan kamu lakukan jika kebutuhan desain dengan struktur yang sama itu datang sekaligus dalam jumlah yang besar? Itu adalah definisi pekerjaan yang sederhana tapi memakan waktu yang lama. Untuk mengatasi itu, gunakan tools yang lebih tepat. Misal, daripada menggunakan Adobe Photoshop untuk meng-export posternya, akan lebih efisien menggunakan Figma untuk bulk export. Dengan memanfaatkan sistem component di Figma, kamu bisa memproduksi puluhan desain yang bersifat template dalam hitungan menit.
Delegasikan ke pihak ketiga
Ketika semua hal tersebut sudah dijalankan dan masih kesulitan untuk memenuhi kebutuhan desain yang terus datang, menggunakan bala bantuan dari pihak ketiga dapat dipertimbangkan. Sumber daya yang harus dikeluarkan perusahaan untuk merekrut in-house designer tidaklah kecil, sehingga outsourcing pihak ketiga untuk memenuhi kebutuhan desain tersebut bisa menjadi pilihan yang lebih cost efficient. Dengan begitu, perusahaan dapat terus berjalan tanpa perlu terlalu banyak memikirkan kebutuhan desain yang terus berdatangan.
Penuhi Kebutuhan Desain Efisien Bersama Nice To Meet You Studio
Keuntungan dari berlangganan ke Nice To Meet You Studio adalah tidak hanya mendapatkan desainer yang bertugas untuk mengerjakan produksi desain. Tim juga sudah dilengkapi dengan project manager yang siap membantu melancarkan alur kerja kedua belah pihak dan juga content writer yang dapat memenuhi permintaan copywriting sesuai kebutuhan. Dengan begitu, proses produksi desain dapat berjalan lebih lancar tanpa ribet. Ayo bekerja sama membuat desain yang menarik dengan efisien bersama Nice To Meet You Studio. 😉
